Subsidie Loket: administratie en subsidies voor doelgroepmedewerkers.

Het Participatie Subsidie Loket helpt werkgevers bij het herkennen, aanvragen en beheren van subsidies en regelingen voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. We onderhouden contact met gemeenten en UWV, bewaken belangrijke termijnen en zorgen dat beschikkingen en bewijsstukken correct worden vastgelegd.

Regelingen kunnen beschikbaar zijn voor onder andere medewerkers uit het doelgroepregister, werknemers met een arbeidsbeperking, Wajong- of WIA-achtergrond en medewerkers die via de Participatiewet aan het werk gaan. Welke regeling van toepassing is, hangt af van de persoonlijke situatie en officiële indicatie van de medewerker.

We ondersteunen onder andere bij loonkostensubsidie, loonwaardemetingen, loonkostenvoordeel, no-riskpolis, doelgroepregistratie, jobcoaching en werkplekvoorzieningen. Niet iedere werknemer komt voor iedere regeling in aanmerking. Daarom voeren we eerst een inhoudelijke controle uit.

Loonkostensubsidie is bedoeld voor werknemers die door een arbeidsbeperking niet zelfstandig het wettelijk minimumloon kunnen verdienen. De gemeente kan de werkgever compenseren voor het verschil tussen de vastgestelde loonwaarde en het wettelijk minimumloon. De werknemer ontvangt gewoon het loon dat bij het dienstverband hoort.

De no-riskpolis beperkt onder voorwaarden het financiële risico van ziekte bij het aannemen van bepaalde werknemers met een arbeidsbeperking. Wanneer een werknemer ziek wordt, kan de werkgever mogelijk een Ziektewet-uitkering van UWV ontvangen. De regeling geldt niet automatisch voor iedere medewerker met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Met een loonwaardemeting wordt onderzocht hoeveel werk een medewerker kan uitvoeren in vergelijking met een reguliere werknemer in dezelfde functie. De uitkomst wordt gebruikt om de hoogte van de loonkostensubsidie te bepalen. Een nieuwe of gewijzigde functie kan aanleiding zijn om de loonwaarde opnieuw te laten beoordelen.

Dit verschilt per regeling. Sommige aanvragen moeten binnen een korte termijn na indiensttreding worden ingediend, terwijl andere regelingen later kunnen worden vastgesteld of gecorrigeerd. Het is daarom verstandig om direct bij de start van een medewerker te controleren welke regelingen beschikbaar zijn.

Meestal zijn gegevens nodig over het dienstverband, de functie, het aantal contracturen, de startdatum en de eventuele uitkerings- of doelgroepstatus. Voor het verwerken of opvragen van persoonsgegevens kan toestemming of een machtiging van de medewerker nodig zijn.

Ja. We kunnen onder andere beschikkingen controleren, termijnen bewaken, ziek- en betermeldingen ondersteunen en wijzigingen in uren, functie of loonwaarde opvolgen. Hierdoor verklein je de kans dat subsidies worden misgelopen of dat bedragen later moeten worden terugbetaald.

Ja. Met een subsidiescan controleren we het personeelsbestand op mogelijke regelingen, ontbrekende beschikkingen en niet-benutte voordelen. Vervolgens ontvang je een overzicht van de mogelijkheden en de acties die nodig zijn om deze regelingen alsnog goed te organiseren.

Het Participatie Subsidie Loket helpt werkgevers bij het herkennen, aanvragen en beheren van subsidies en regelingen voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.

We inventariseren de medewerker en het dienstverband, controleren welke regelingen mogelijk zijn en verzamelen de benodigde documenten. Vervolgens begeleiden we de aanvraag en bewaken we de voortgang en termijnen.

Regelingen kunnen onder andere beschikbaar zijn voor medewerkers uit het doelgroepregister, werknemers met een arbeidsbeperking, Wajong- of WIA-achtergrond en medewerkers die via de Participatiewet aan het werk zijn.

Ja. Het is mogelijk dat bestaande medewerkers voor een regeling in aanmerking komen zonder dat de werkgever dit weet. Met een subsidiescan onderzoeken we welke mogelijkheden nog beschikbaar zijn.

We ondersteunen onder andere bij loonkostensubsidie, loonwaardemetingen, loonkostenvoordeel, no-riskpolis, doelgroepregistratie, Praktijkroute, jobcoaching en werkplekvoorzieningen.

Nee. De gemeente, UWV of een andere bevoegde instantie bepaalt uiteindelijk of een regeling wordt toegekend. Wij onderzoeken de mogelijkheden en begeleiden de aanvraag.

Met een subsidiescan controleren we het personeelsbestand op mogelijke regelingen, ontbrekende beschikkingen, niet-benutte voordelen en dossiers die extra aandacht nodig hebben.

We hebben onder andere informatie nodig over de medewerker, startdatum, functie, contracturen, woonplaats, salaris en eventueel bekende doelgroep- of uitkeringsinformatie.

Voor het opvragen of verwerken van bepaalde persoonlijke gegevens kan toestemming of een machtiging nodig zijn. We leggen uit welke informatie nodig is en waarvoor deze wordt gebruikt.

Nee. Meestal is geen medische diagnose nodig. Het gaat vooral om de officiële doelgroepstatus, functionele mogelijkheden en beschikbare ondersteuning.

Ja, wanneer de benodigde toestemming, machtiging en gegevens beschikbaar zijn. We kunnen vragen stellen over aanvragen, beschikkingen, betalingen en herbeoordelingen.

Loonkostensubsidie is bedoeld voor medewerkers die door een arbeidsbeperking niet zelfstandig het wettelijk minimumloon kunnen verdienen. De gemeente kan de werkgever compenseren voor een deel van de loonkosten.

Met een loonwaardemeting wordt onderzocht hoe de arbeidsprestatie van een medewerker zich verhoudt tot die van een reguliere werknemer in dezelfde functie. De uitkomst wordt gebruikt om de hoogte van de loonkostensubsidie te bepalen.

De no-riskpolis kan onder voorwaarden het financiële risico van ziekte beperken. Bij ziekte kan de werkgever mogelijk een Ziektewetuitkering van UWV ontvangen.

Loonkostenvoordeel is een tegemoetkoming voor werkgevers die werknemers uit bepaalde doelgroepen in dienst nemen of houden. Het voordeel wordt doorgaans via de loonaangifte verwerkt.

Via de Praktijkroute kan op de werkplek worden onderzocht of een medewerker door een arbeidsbeperking niet zelfstandig het wettelijk minimumloon kan verdienen. De gemeente bepaalt of deze route kan worden ingezet.

Dat verschilt per regeling. Sommige aanvragen moeten vóór of kort na indiensttreding worden gedaan. Andere regelingen kunnen later nog worden vastgesteld of gecorrigeerd.

De doorlooptijd verschilt per regeling en instantie. Een aanvraag met een loonwaardemeting duurt doorgaans langer dan een administratieve controle. We bewaken de voortgang, maar zijn afhankelijk van gemeente en UWV.

Ja. We kunnen beschikkingen controleren, termijnen bewaken, wijzigingen opvolgen, contact onderhouden met instanties en documenten aanleveren aan de salarisadministratie.

We controleren de beschikking op onder andere de ingangsdatum, looptijd, contracturen, loonwaarde, betaalwijze en voorwaarden. Vervolgens bewaken we belangrijke wijzigingen en herbeoordelingen.

Wijzigingen in contracturen, functie, salaris, woonplaats, ziekte, juridische werkgever of einddatum kunnen gevolgen hebben voor de regeling en moeten daarom tijdig worden gemeld.

Ja. Dit kan gebeuren wanneer onjuiste informatie is aangeleverd, wijzigingen niet zijn doorgegeven of bedragen ten onrechte zijn uitbetaald. Goed beheer verkleint dit risico.

We verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het onderzoek en de aanvraag. Waar mogelijk werken we met beperkte of gepseudonimiseerde gegevens. Een verwerkersovereenkomst is mogelijk.

Afhankelijk van de offerte kan sprake zijn van een vergoeding voor de subsidiescan, een resultaatgebonden vergoeding en een periodiek bedrag voor het beheer per medewerker. De exacte afspraken worden vooraf vastgelegd.

Voor bepaalde aanvragen kan een resultaatgebonden vergoeding gelden. Doorlopend beheer en aanvullende werkzaamheden kunnen afzonderlijk worden berekend. In de offerte staat precies wanneer een vergoeding verschuldigd is.