Naar PSO-certificering en SROI-vrijstelling.

PSO Ready is een advies- en begeleidingstraject waarmee jouw organisatie wordt voorbereid op PSO-certificering. We onderzoeken de huidige sociale prestaties, berekenen welke PSO-trede haalbaar is en stellen een concreet plan van aanpak op. Vervolgens begeleiden we de organisatie bij de voorbereiding op de officiële audit.

PSO Ready is het voorbereidende traject van Loket Social Return. Het PSO-certificaat is het officiële keurmerk dat na een onafhankelijke audit wordt toegekend. Met PSO Ready zorgen we dat de personeelsgegevens, processen en bewijsstukken vooraf zo goed mogelijk op orde zijn.

PSO Ready is geschikt voor organisaties die voor het eerst een PSO-certificaat willen behalen, willen doorgroeien naar een hogere trede of PSO 30+ willen behalen. Het traject kan worden afgestemd op zowel kleine werkgevers als organisaties met meerdere vestigingen of bv’s.

We beginnen met een nulmeting van de huidige sociale prestaties. Daarna bepalen we welke PSO-trede haalbaar is en welke verbeteringen eventueel nodig zijn. Vervolgens helpen we bij het uitvoeren van het verbeterplan, het verzamelen van bewijsstukken en de voorbereiding op de audit.

We hebben onder andere informatie nodig over medewerkers, contracturen, dienstverbanden, uitgangsposities, doelgroepverklaringen, inleen, uitstroom en sociale inkoop. Tijdens de intake ontvang je een duidelijk overzicht van de benodigde gegevens.

Het traject bestaat doorgaans uit een intake, nulmeting, haalbaarheidsberekening, plan van aanpak, begeleiding bij verbeterpunten, controle van bewijsstukken en voorbereiding op de audit. De precieze inrichting wordt afgestemd op de situatie van jouw organisatie.

Dat blijkt uit de nulmeting. We vergelijken de sociale bijdrage van jouw organisatie met de geldende PSO-normen en berekenen welke trede op dat moment haalbaar is.

Wanneer certificering nog niet direct haalbaar is, ontvang je een concreet verbeterplan. Hierin staat welke stappen nodig zijn om alsnog de gewenste trede te behalen.

Niet altijd. Mogelijk werken er al medewerkers binnen jouw organisatie die voor de PSO kunnen meetellen, maar nog niet als zodanig zijn geregistreerd. We onderzoeken daarom eerst het bestaande personeelsbestand.

Ja, wanneer zij aan de voorwaarden van de PSO-norm voldoen en de benodigde uitgangspositie en bewijsstukken kunnen worden aangetoond. We controleren dit per medewerker.

In bepaalde situaties kunnen ingeleende of gedetacheerde medewerkers worden meegenomen. Dit hangt af van de constructie, de inzet en de beschikbare onderbouwing.

Ja. Inkoop bij erkende sociale ondernemingen kan onder voorwaarden bijdragen aan de indirecte sociale bijdrage van jouw organisatie. We controleren welke leveranciers en facturen kunnen worden meegenomen.

Dat hangt af van de organisatiestructuur en de manier waarop personeel en activiteiten zijn georganiseerd. Tijdens de intake bepalen we welke onderdelen gezamenlijk of afzonderlijk moeten worden beoordeeld.

De doorlooptijd hangt af van de uitgangssituatie, de gewenste trede en de snelheid waarmee informatie wordt aangeleverd. Na de nulmeting kunnen we een realistische planning afgeven.

De interne tijdsinvestering bestaat vooral uit het aanleveren van gegevens, het beantwoorden van vragen en het uitvoeren van eventuele verbetermaatregelen. Wij nemen de analyse, berekeningen, planning en voorbereiding zoveel mogelijk uit handen.

De audit wordt uitgevoerd door een onafhankelijke certificerende instelling. Loket Social Return bereidt jouw organisatie voor, maar kent het certificaat niet zelf toe.

Nee. De onafhankelijke certificerende instelling bepaalt uiteindelijk of jouw organisatie aan de PSO-norm voldoet. Wij onderzoeken de haalbaarheid vooraf en zorgen dat de organisatie zo goed mogelijk wordt voorbereid.

In de offerte staat welke werkzaamheden van Loket Social Return zijn inbegrepen. De kosten van de onafhankelijke certificerende instelling worden doorgaans afzonderlijk berekend, tenzij anders is vermeld.

Aanvullende kosten kunnen ontstaan wanneer de opdracht wordt uitgebreid, extra entiteiten moeten worden onderzocht of werkzaamheden nodig zijn die buiten de afgesproken scope vallen. Dit wordt altijd vooraf besproken.

Met een PSO-certificaat maakt jouw organisatie aantoonbaar dat zij sociaal en inclusief onderneemt. Dit kan de positie versterken bij aanbestedingen, opdrachtgevers, medewerkers en samenwerkingspartners.

Bij sommige opdrachtgevers kan een PSO-certificaat recht geven op gedeeltelijke of volledige vrijstelling van een Social Return-verplichting. Dit hangt af van de behaalde trede en de regels van de opdrachtgever.

Een certificaat kan de positie bij aanbestedingen versterken, bijvoorbeeld wanneer het keurmerk wordt gewaardeerd als bewijs van sociaal ondernemerschap. Het geeft echter geen garantie op gunning.

We verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het traject. Waar mogelijk werken we met geanonimiseerde of gepseudonimiseerde informatie. Wanneer nodig kunnen aanvullende afspraken worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Na certificering is het belangrijk om personeelsgegevens, doelgroepstatussen en sociale inkoop actueel te houden. Loket Social Return kan ondersteunen bij het beheer en de voorbereiding op een volgende audit.

Na akkoord op de offerte plannen we een intake. Vervolgens ontvang je een overzicht van de benodigde gegevens en starten we met de nulmeting.