Sociale inkoop voor jouw SROI-verplichting.

Bij sociale inkoop koop je producten of diensten in bij een organisatie die aantoonbaar werkgelegenheid creëert voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Wanneer de aanbestedingsvoorwaarden dit toestaan, kan deze inkoop worden gebruikt voor het invullen van een SROI-verplichting.

We controleren eerst de Social Return-voorwaarden en het openstaande bedrag. Daarna bekijken we welke producten en diensten jouw organisatie nodig heeft en zoeken we een passende sociale leverancier.

We ontvangen bij voorkeur de Social Return-paragraaf, het openstaande SROI-bedrag, de uiterste verantwoordingsdatum en informatie over de producten en diensten die jouw organisatie inkoopt.

Dit kan onder andere gaan om schoonmaak, koffie en thee, fruit, kantoorartikelen, drukwerk, catering, relatiegeschenken, kerstpakketten, bedrijfskleding, groenvoorziening en facilitaire dienstverlening.

Niet altijd. Sociale inkoop kan worden ingezet voor nieuwe bestellingen, een deel van de bestaande inkoop of specifieke product- en dienstcategorieën.

Ja. We kunnen controleren of de leverancier voldoet aan de voorwaarden van jouw opdrachtgever en welke factuurwaarde mogelijk kan worden opgevoerd.

Dat verschilt per opdrachtgever. Er kan bijvoorbeeld worden gevraagd om een PSO 30+ certificaat, een andere sociale erkenning of een onderbouwing van de werkgelegenheid voor doelgroepmedewerkers.

Nee. Welke leverancier geschikt is, hangt af van de voorwaarden van de opdrachtgever. Een PSO 30+ certificaat biedt vaak een duidelijke onderbouwing, maar ook andere sociale leveranciers kunnen worden geaccepteerd.

Dat verschilt per opdrachtgever, aanbesteding en leverancier. Soms telt de volledige factuurwaarde exclusief btw mee. In andere situaties wordt slechts een percentage of de daadwerkelijke sociale waarde geaccepteerd.

In de meeste gevallen wordt gerekend met de factuurwaarde exclusief btw. De Social Return-voorwaarden van de opdrachtgever zijn altijd leidend.

Dat verschilt per opdrachtgever. Soms telt de volledige factuur exclusief btw mee. Andere opdrachtgevers sluiten transport, installatie of administratiekosten uit.

Sommige opdrachtgevers accepteren alleen het gedeelte van de factuur dat aantoonbaar sociale impact creëert. Daardoor kan de geaccepteerde SROI-waarde lager zijn dan het totale factuurbedrag.

Ja. We maken vooraf een indicatieve berekening op basis van de aanbestedingsvoorwaarden, de leverancier en het verwachte factuurbedrag.

Niet altijd, maar bij grote bedragen of onduidelijke voorwaarden is het verstandig om vooraf schriftelijke goedkeuring te vragen. Loket Social Return kan hierbij ondersteunen.

Nee. De opdrachtgever bepaalt uiteindelijk of de sociale inkoop voldoet aan de contractvoorwaarden. Wij controleren de voorwaarden en onderbouwing zo zorgvuldig mogelijk.

Dat is mogelijk wanneer de opdrachtgever voldoende sociale inkoop toestaat en de geaccepteerde waarde hoog genoeg is. Sommige opdrachtgevers hanteren een maximumbedrag of maximumpercentage.

Ja. Sociale inkoop kan worden gecombineerd met bijvoorbeeld het aannemen van doelgroepmedewerkers, detachering, stages of andere Social Return-activiteiten.

Eenzelfde factuurdeel mag niet dubbel worden opgevoerd. Een factuur kan soms wel aantoonbaar over meerdere projecten worden verdeeld, wanneer de opdrachtgevers dit toestaan.

Dat hangt af van de contractperiode, factuurdatum en voorwaarden van de opdrachtgever. We controleren vooraf of bestaande facturen nog kunnen worden meegenomen.

Dat verschilt per opdrachtgever. Soms moet de bestelling vóór de deadline zijn geplaatst, terwijl andere opdrachtgevers eisen dat deze ook is geleverd, betaald en verantwoord.

Meestal zijn een factuur, betaalbewijs, bewijs van levering en bewijs van de sociale status van de leverancier nodig. Soms wordt aanvullende rapportage gevraagd.

Dit wordt vooraf afgesproken. Jouw organisatie kan de documenten zelf indienen, maar Loket Social Return kan de verantwoording ook voorbereiden of begeleiden.

De offerte kan bestaan uit de prijs van het product of de dienst, bezorgkosten, maatwerkkosten en kosten voor bemiddeling, verwerking en SROI-verantwoording. De kosten worden vooraf inzichtelijk gemaakt.

De betaal- en leveringsvoorwaarden verschillen per product en leverancier. Bij maatwerk of grote bestellingen kan vooruitbetaling of een aanbetaling worden gevraagd.

Na ontvangst van de Social Return-voorwaarden en het openstaande bedrag kunnen we de mogelijkheden inventariseren. De uiteindelijke levertijd hangt af van het product, de leverancier en eventuele goedkeuring van de opdrachtgever.